Costruire l'Intranet della tua azienda - Consulenza di esperti Semalt


Hai pensato di avere una Intranet? Questo è probabilmente il passaggio successivo per ottenere un modo sicuro e trasparente per condividere informazioni o dati tra i dipendenti all'interno di un'organizzazione. Semalt può aiutarti a raggiungere questo obiettivo, ma cos'è l'Intranet?

Suona così tanto come Internet, ma sono abbastanza diversi. Dal suo nome, possiamo dedurre che ha qualcosa a che fare con l'essere all'interno di qualcosa di "Intra". La Intranet fonde quindi questi due elementi creando Internet all'interno di un sito web. Come organizzazione, potresti voler avere un sito web limitato ai soli dipendenti. Si chiama Intranet. I siti Web Intranet vengono sviluppati utilizzando le stesse tecnologie utilizzate per creare un sito Web pubblico su Internet, solo che differiscono in alcune aree. Quando si considera un tipico sito web e una Intranet, troverete due differenze principali.

Il primo è che il contenuto di un sito Intranet è focalizzato su un gruppo ristretto di persone. Considerando che le Intranet sono realizzate principalmente per dipendenti e subappaltatori di un'azienda, le informazioni che trasportano possono essere sensibili e diverse da quelle che troverai su un sito web.

In secondo luogo, l'Intranet non è accessibile tramite Internet. Pazzo vero! Le Intranet utilizzano server Web appositamente programmati per rispondere solo alle richieste effettuate dall'interno della rete interna di un'organizzazione. Grazie a ciò, gli estranei non potranno accedere alla Intranet fintanto che si trovano al di fuori della rete dell'organizzazione.

Come funzionano le Intranet

  • Creazione di una Intranet
  • I router sono necessari per consentire ai dipendenti di accedere alla Intranet
  • I router sono necessari per consentire ai datori di lavoro di accedere alla Intranet
Avrai bisogno di questi componenti quando crei una Intranet sicura e affidabile:
  • Web server (hardware e software)
  • PC collegati in rete
  • Hardware e software firewall
  • Software di gestione dei contenuti
  • Altro software applicativo
Per sviluppare una Intranet, l'organizzazione richiede comunque un server. Un server web è costituito da due parti hardware e software.

Nello sviluppo di una Intranet, l'hardware che utilizziamo dipende dalle dimensioni della Intranet. Il contenuto da pubblicare e il numero di utenti influenzano anche la potenza dell'hardware durante la configurazione.

Ad esempio, le pagine Web di solo testo Intranet a cui accedono un massimo di cinque persone non avrebbero bisogno di una macchina potente per eseguire il software del server. Tuttavia, se prevedi di ospitare video in streaming a cui accedono migliaia di dipendenti contemporaneamente, avrai bisogno di un server più grande e dedicato per sostenere il carico. È inoltre possibile utilizzare un cluster di server con una larghezza di banda significativa.

Il software del server gestisce tutte le richieste di file, immagini video e altro sul server. Il software trova questi file e li invia al computer corretto.

Semalt aiuta con l'installazione e la configurazione del server Web in una rete Intranet. Per fare ciò, un'azienda deve riconoscere quanto sarà critica la Intranet per le sue operazioni quotidiane. Utilizzando l'Intranet per le funzioni aziendali principali, le aziende riconoscono che è necessario incorporare una maggiore ridondanza nel sistema.

In alcune aziende in cui i dipendenti dipendono dalla Intranet per le applicazioni aziendali basate sul Web, la decisione più saggia sarà quella di utilizzare un server di backup o anche un cluster di server in rete che condivide le responsabilità. In questi casi, l'azienda può anche ospitare il database su macchine separate, in modo che nel caso in cui un server si arresti, un altro ne prende il posto.

In che modo i dipendenti si connettono alla Intranet?

Dal momento che la Intranet non è su Internet, una domanda saggia è come i dipendenti avranno accesso alla Intranet? Per connettersi alla Intranet, i computer dei dipendenti devono essere collegati alla LAN dell'organizzazione. Il computer utilizzato per accedere alla Intranet deve inoltre disporre di un browser Web.

Come si può mantenere sicura l'Intranet?

Grazie all'hardware e al software Firewall, l'Intranet è al sicuro. Pensa a questi due come ai guardiani. Fungono da guardiani tra Internet esterno e Intranet aziendale. Monitorano tutti i pacchetti di dati in entrata e in uscita garantendo che non vengano eseguite richieste non autorizzate o sospette. Disporre di un firewall è essenziale per la sicurezza Intranet, in particolare quando Intranet dispone di estensioni extranet o consente l'accesso remoto dall'esterno della LAN aziendale.

Semalt aiuta le organizzazioni a creare, pubblicare e gestire i contenuti sulla Intranet. Tuttavia, le aziende possono decidere di farlo da sole se dispongono di un reparto IT in grado di farlo. Semalt crea facilmente contenuti web standardizzati senza richiedere all'azienda di conoscere HTML o altri linguaggi di programmazione.

Semalt aiuta i suoi clienti ad aggiungere caricare altro software sul server web Intranet o sul server applicativo su richiesta dell'azienda. Alcuni esempi di tali applicazioni includono un'applicazione per conferenze basata sul Web, strumenti di gestione dei progetti e strumenti CRM completi come SAP o PeopleSoft.

Assumere Semalt significa che non devi preoccuparti di configurare server e installare software. Offriamo anche servizi di consulenza e manutenzione, che ti consentono di concentrarti sulla crescita della tua attività mentre noi facciamo il lavoro pesante della tua Intranet.

Passaggi per la creazione di una Intranet

Passo 1

Sviluppiamo la tua Intranet come se fosse un normale sito web. Possiamo crearne uno da zero utilizzando HTML, CSS e altri strumenti di creazione web. I sistemi di gestione dei contenuti possono essere utilizzati anche per assistere durante la creazione di un sito Web Intranet.

Passo 2

Testiamo quella Intranet che è stata fatta con la sua build distribuendola a titolo di test sulla rete interna dell'azienda. Un server web pubblico verrà impostato in modo che sia la porta 80, sulla quale viene condotto il traffico web, mentre su un server Intranet lo evitiamo. Una volta impostato, i dipendenti possono accedere al server di prova andando al suo indirizzo IP numerico sulla rete interna; ad esempio, "http://12.1.3.110." una volta connesso alla LAN si preme invio, si avrà accesso a un server web Intranet interno a cui è assegnato quell'indirizzo IP per quel server.

Passaggio 3

Il passaggio successivo consiste nel limitare l'accesso dall'esterno della rete interna. Questo viene fatto dalle restrizioni dell'indirizzo IP. Registriamo nomi utente e password per garantire che tutti coloro che accedono al server siano autorizzati. La restrizione dell'indirizzo IP controlla l'indirizzo IP di tutte le richieste di accesso e risponderà solo agli indirizzi della rete locale. Pertanto, se i tuoi router assegnano indirizzi IP nell'intervallo 10.0. [0-255]. [0-255], che è la dimensione tipica per le aziende di medie dimensioni, qualsiasi richiesta in entrata al di fuori di tale intervallo verrà rifiutata.

Passaggio 4

Infine, viene scelto un nome di dominio per il tuo server Intranet. Ai server Intranet vengono spesso assegnati domini di terzo livello. Ad esempio, se il dominio di un'organizzazione è "Semalt.com", l'Intranet potrebbe rispondere a "hr.Semalt.com" o "internal.Semalt.com". Il DNS può essere privato e, in tal caso, solo gli utenti della rete interna possono trovare questi nomi di dominio. Può anche essere pubblico, purché le richieste esterne a questi indirizzi DNS vengano rifiutate, grazie alla configurazione nel passaggio 3.

Il futuro delle Intranet

La privacy sta diventando una questione critica nel nostro mondo oggi. La memorizzazione delle informazioni su carta può essere inefficace molte volte. È possibile creare una Intranet per consentire ai dipendenti di accedere alle informazioni da un portale protetto. Oggi in America, vediamo l'utilizzo di Intranet negli ospedali e questo ha reso la registrazione e il recupero delle informazioni sui pazienti molto efficienti. Con un accesso rapido, è necessario che chiunque inizi a cercare attraverso la creazione di una grande pila di file per ottenere i record dei pazienti. Sorprendentemente, la tendenza Intranet segue da vicino le tendenze di Internet. Quindi, con l'introduzione del Web 2.0, siamo tenuti a vedere miglioramenti significativi. Il Web 2.0 cerca di utilizzare i social media e i contenuti generati dagli utenti piuttosto che la natura statica e di sola lettura del Web 1.0.

Molti dei siti web con il maggior traffico sono alimentati dai principi del Web 2.0. Non hai notato un aumento del numero di blog, la popolarità dei social media online e la preminenza di Wikipedia? Questi sono gli elementi del Web 2.0.

Le Intranet aziendali sono attualmente in fase di aggiornamento. Gli studenti della generazione netta stanno iniziando a entrare nel mondo del lavoro, quindi saranno inevitabilmente apportati alcuni miglioramenti. Questa generazione di rete ha familiarità con un mondo ricco di tecnologia delle comunicazioni. Molti di loro non hanno mai sperimentato la vita con i telefoni fissi o senza Internet. In poche parole, sarebbero persi senza i loro telefoni cellulari.

Ciò esercita pressione sul mondo stesso affinché si evolva in quanto avranno bisogno o meglio ancora svilupperanno modi migliori per comunicare. La posta elettronica è la punta dell'iceberg. Le aziende inizieranno presto ad avere i loro blog. Vorranno avere una Wikipedia aziendale e collegarsi con gli amici su un social network a livello aziendale.

Grazie a Intranet, questi sogni e molto altro possono essere realizzati. Con Semalt che si prende cura delle tue esigenze Intranet, la vita diventa più confortevole, ma puoi riposare in modo sicuro e sano, sapendo che i dati della tua azienda sono al sicuro. È una tendenza comune credere che le informazioni sensibili archiviate in Intranet non siano sicure; beh, non è del tutto vero. Sì, c'è la possibilità di essere hackerati, ma è una possibilità molto ridotta. Con la nostra capacità di limitare chi vede cosa su Intranet, alcune pagine verranno caricate solo per le persone con autorizzazione. In questo modo, mantieni la tua azienda al sicuro e la spingi verso il futuro.

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